Fitur Qenant untuk pengelolaan TPQ.
Enam fitur inti yang saling terhubung—dari data santri hingga portal wali—untuk membantu TPQ bekerja lebih teratur.
Manajemen Data Santri
Profil, kelas, dan riwayat santri tersimpan rapi dalam satu tempat.
Masalah yang diselesaikan
Data santri sering tersebar di buku induk, lembar formulir, dan catatan pribadi pengajar sehingga sulit dicari dan mudah tidak sinkron.
Cara kerja
- Pengelola mencatat profil santri: nama, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, serta data wali.
- Santri ditempatkan pada kelas atau jilid sesuai jenjang belajarnya.
- Riwayat kehadiran, perkembangan belajar, dan prestasi melekat pada profil santri.
Manfaat
- Data santri mudah dicari kapan saja.
- Satu sumber data untuk pengelola dan pengajar.
- Riwayat santri tetap tersimpan meski pengajar berganti.
Absensi Santri
Catat kehadiran setiap pertemuan dan telusuri riwayatnya.
Masalah yang diselesaikan
Absensi di kertas sulit direkap, dan pola ketidakhadiran santri baru terlihat ketika sudah berlarut-larut.
Cara kerja
- Pengajar mencatat kehadiran santri pada setiap pertemuan.
- Catatan kehadiran tersimpan per santri dan per kelas.
- Pengelola dan wali dapat melihat riwayat kehadiran sesuai hak aksesnya.
Manfaat
- Rekap kehadiran tanpa menghitung manual.
- Pola ketidakhadiran lebih cepat terlihat.
- Wali ikut memantau kedisiplinan anak.
Administrasi SPP
Tagihan, status pembayaran, dan riwayat SPP tercatat dan mudah ditelusuri.
Masalah yang diselesaikan
Pencatatan SPP bulanan membutuhkan ketelitian; kuitansi yang tercecer membuat status pembayaran sulit dipastikan.
Cara kerja
- Pengelola mencatat tagihan SPP santri sesuai besaran yang ditetapkan TPQ.
- Status dan riwayat pembayaran tercatat per santri, termasuk bukti pembayaran yang diunggah.
- Wali dapat melihat informasi tagihan anaknya melalui portal wali.
Manfaat
- Status pembayaran setiap santri jelas.
- Riwayat administrasi mudah ditelusuri saat dibutuhkan.
- Mengurangi salah paham antara TPQ dan wali.
Prestasi Santri
Dokumentasikan setiap capaian sebagai bagian dari perjalanan belajar santri.
Masalah yang diselesaikan
Capaian santri—khataman, hafalan, atau lomba—sering hanya diingat, tidak terdokumentasi, dan tidak diketahui wali.
Cara kerja
- Pengelola atau pengajar mencatat prestasi pada profil santri.
- Prestasi tersusun sebagai riwayat yang dapat dilihat kembali.
- Wali dapat melihat prestasi anaknya melalui portal wali.
Manfaat
- Setiap capaian santri terdokumentasi.
- Bahan apresiasi dan evaluasi yang nyata.
- Wali ikut merasakan perkembangan anak.
Laporan Akademik
Ringkasan perkembangan belajar untuk evaluasi dan komunikasi dengan wali.
Masalah yang diselesaikan
Menyusun laporan perkembangan setiap santri secara manual menyita waktu pengajar dan sering terlambat sampai ke wali.
Cara kerja
- Pengajar mencatat perkembangan belajar, hafalan, dan nilai santri.
- Data tersebut tersusun menjadi laporan perkembangan per santri.
- Laporan dapat dilihat oleh pengelola dan wali sesuai hak aksesnya.
Manfaat
- Evaluasi belajar berdasarkan catatan, bukan ingatan.
- Laporan lebih cepat tersedia.
- Komunikasi dengan wali lebih bermakna.
Portal Wali Santri
Wali melihat informasi penting anaknya melalui akun pribadi.
Masalah yang diselesaikan
Wali sering hanya mendapat kabar saat ada masalah, dan pengajar kewalahan menjawab pertanyaan satu per satu.
Cara kerja
- Akun wali dibuat atau diundang oleh pengelola TPQ.
- Wali masuk dan hanya melihat data anaknya sendiri.
- Informasi kehadiran, perkembangan belajar, prestasi, dan tagihan tersedia di satu tempat.
Manfaat
- Wali memantau perkembangan anak kapan saja.
- Pertanyaan rutin ke pengajar berkurang.
- Hubungan TPQ dan keluarga lebih terbuka.
Ingin melihat fitur ini langsung?
Kami akan memperlihatkan bagaimana setiap fitur bekerja sesuai kebutuhan TPQ Anda.